Een vergadervrije ochtend evalueren

B2 · Tekst schrijven

U werkt als organisatieadviseur bij gemeente Dijkwaard. Zes teams hebben vier maanden lang op dinsdagochtend geen interne vergaderingen gepland. De directie wil via het intranet weten of de proef moet worden voortgezet. U schrijft een evaluatie voor medewerkers en leidinggevenden.

Resultaten na vier maanden • Het aantal interne vergaderuren daalde met 28%. • 71% van de medewerkers kon vaker minimaal twee uur ongestoord werken. • Het percentage opdrachten dat op tijd klaar was, bleef gelijk op 89%. • De gemiddelde reactietijd op vragen van inwoners steeg op dinsdagochtend van 3,1 naar 4,0 uur. • Twee van de zes teams hielden zich niet iedere week aan de afspraak vanwege hun publieksdienst.

Opdracht

Schrijf de evaluatie.

Leg uit wat het doel van de proef was.
Beschrijf de belangrijkste positieve resultaten en leg uit wat deze betekenen.
Benoem het belangrijkste risico en verklaar waardoor dit waarschijnlijk is ontstaan.
Beoordeel of de proef voor alle teams op dezelfde manier kan worden voortgezet.
Adviseer minimaal drie concrete aanpassingen die geconcentreerd werken én bereikbaarheid mogelijk maken.
Leg uit met welke gegevens de directie de aangepaste proef na drie maanden moet beoordelen.
Sluit af met een duidelijk advies over voortzetting.

Je bekijkt deze opdracht zonder account. Schrijf je antwoord en kijk het na: bij de eerste opdracht van elk niveau zie je meteen het voorbeeldantwoord.

Intranet Gemeente Dijkwaard

De proef met een vergadervrije ochtend

← Terug naar schrijven