Voorwaarden van het onderzoeksfonds Buurtidee

Lees de voorwaarden voor bewoners die subsidie voor een buurtproef aanvragen.

Het fonds Buurtidee ondersteunt kleinschalige proeven waarmee bewoners onderzoeken of een plan hun wijk kan verbeteren. Denk aan een tijdelijke ontmoetingsplek, een deelkast of een andere inrichting van een plein. Het fonds betaalt geen blijvende voorziening. Een project moet na afloop kennis opleveren waarmee bewoners en gemeente kunnen beslissen of voortzetting zinvol is. Een aanvraag wordt ingediend door minstens drie bewoners uit verschillende huishoudens. Een stichting oprichten is niet verplicht. Minstens één aanvrager moet achttien jaar of ouder zijn en in de wijk wonen waar de proef plaatsvindt. Een ondernemer mag deelnemen, maar het project mag niet hoofdzakelijk zijn eigen omzet verhogen. Een kortingsactie voor één winkel komt dus niet in aanmerking; een gezamenlijke proef met herbruikbare verpakkingen van meerdere winkels mogelijk wel. Per project is maximaal 7.500 euro beschikbaar. Vrijwilligersuren mogen als bijdrage in de begroting worden vermeld, maar worden niet uitbetaald. De subsidie kan materiaalhuur, tijdelijke verzekering, deskundig advies en noodzakelijke vergunningen dekken. Aankoop van apparatuur boven 1.000 euro is alleen toegestaan als huur aantoonbaar duurder is en vooraf is beschreven wat na de proef met het apparaat gebeurt. De proef duurt minimaal acht weken en maximaal negen maanden. Voorbereidingstijd telt niet mee, maar kosten die vóór de schriftelijke toekenning zijn gemaakt worden niet vergoed. Een aanvrager mag alvast offertes vragen; een opdracht definitief bevestigen gebeurt op eigen risico. Een mondeling positief gesprek met een fondsmedewerker is geen toekenning. De aanvraag bevat een probleemomschrijving, een toetsbare verwachting en ten minste twee manieren om resultaten te verzamelen. Alleen het aantal bezoekers tellen is onvoldoende wanneer het doel bijvoorbeeld is eenzaamheid te verminderen. Dan kan naast aanwezigheid een korte anonieme vragenlijst of een reeks interviews worden gebruikt. De methode hoeft niet wetenschappelijk perfect te zijn, maar moet wel passen bij de conclusie die de groep wil trekken. Aanvragen worden vier keer per jaar beoordeeld. Volledigheid wordt eerst administratief gecontroleerd. Ontbreekt een bijlage, dan krijgt de groep vijf werkdagen om die aan te vullen. Dit is geen mogelijkheid om na de sluitingsdatum het projectplan inhoudelijk te herschrijven. Daarna beoordelen twee onafhankelijke lezers haalbaarheid, leerwaarde, toegankelijkheid en verhouding tussen kosten en verwacht resultaat. Een project hoeft niet voor iedere bewoner aantrekkelijk te zijn, maar deelname mag niet zonder goede reden tot een kleine vaste kring beperkt blijven. Wanneer een locatie niet toegankelijk is voor mensen met een lichamelijke beperking, beschrijft de groep welke redelijke aanpassing mogelijk is of waarom een alternatief wordt aangeboden. Een algemene mededeling dat ‘iedereen welkom is’ geldt niet als toegankelijkheidsplan. Bij toekenning ontvangt de groep eerst 80 procent. De resterende 20 procent volgt na een eindverslag en een financieel overzicht. Kleine verschuivingen tussen begrotingsposten zijn toegestaan zolang het doel gelijk blijft en geen post met meer dan 15 procent van het totale bedrag verandert. Een grotere wijziging vraagt vooraf schriftelijke toestemming. Niet besteed geld wordt terugbetaald. Het fonds verwacht dat ook een tegenvallende proef eerlijk wordt beschreven. Een project verliest de laatste betaling niet enkel omdat de verwachting niet uitkomt. Het fonds kan wel betaling weigeren wanneer meetgegevens bewust worden weggelaten of uitsluitend positieve reacties worden gerapporteerd terwijl andere resultaten beschikbaar zijn. Persoonsgegevens van deelnemers worden zo veel mogelijk vermeden. Voor evaluatie is meestal een leeftijdscategorie voldoende; een volledige geboortedatum is zelden nodig. Foto's waarop mensen herkenbaar zijn mogen alleen met toestemming openbaar worden gemaakt. De subsidiegever mag geanonimiseerde resultaten gebruiken in een jaarlijks overzicht. Binnen zes weken na de einddatum organiseert de groep een openbare terugkoppeling in de wijk. Dat kan ook online wanneer een fysieke bijeenkomst niet haalbaar is. Het doel is niet alleen verantwoording afleggen, maar ook anderen laten leren van keuzes die niet werkten. Daarna beslist de gemeente afzonderlijk of zij een succesvolle proef wil voortzetten. Toekenning door Buurtidee geeft geen recht op structurele financiering.