Samen een buurtfeest organiseren

Lees de informatie van een buurthuis voor bewoners die een feest willen organiseren.

Wilt u met bewoners uit uw straat een buurtfeest organiseren? Buurthuis De Horizon kan helpen met een ruimte, materialen en advies. Lees hieronder wat u zelf regelt en wat het buurthuis voor u kan doen. Eerst een plan indienen Stuur uiterlijk zes weken voor de gewenste datum een kort plan naar buurtfeest@dehorizon.nl. Vermeld het verwachte aantal bezoekers, de begin- en eindtijd en de activiteiten. Eén bewoner wordt contactpersoon. Deze persoon moet minstens achttien jaar zijn en tijdens het hele feest bereikbaar blijven. Binnen vijf werkdagen hoort u of de zaal beschikbaar is. Een aanvraag is pas definitief nadat de contactpersoon de bevestiging heeft ondertekend. Ruimte en kosten De grote zaal is geschikt voor maximaal 120 personen. De kleine zaal biedt plaats aan 45 personen. Voor een openbaar buurtfeest betaalt u geen zaalhuur, zolang minstens de helft van de bezoekers in wijk Noord woont. Wel vragen wij een borg van 150 euro. Na afloop controleert een medewerker de ruimte. Is alles schoon en onbeschadigd, dan ontvangt de contactpersoon de borg binnen tien werkdagen terug. Wat is aanwezig? In beide zalen staan tafels en stoelen. De grote zaal heeft bovendien een geluidsinstallatie en een klein podium. Wilt u die apparatuur gebruiken, geef dat dan in het plan aan. U krijgt vooraf een korte uitleg van een medewerker. Zelf meegebrachte luidsprekers zijn niet toegestaan, omdat de installatie is afgesteld op de geluidsregels van de wijk. Eten en drinken U mag zelf eten meenemen of een cateraar inschakelen. Voor het verkopen van alcohol is een aparte toestemming nodig. Vraag deze tegelijk met de zaal aan; het buurthuis stuurt het formulier door naar de gemeente. Zonder schriftelijke toestemming mag u wel alcoholvrije drank verkopen, maar geen bier of wijn. Voor gratis aangeboden alcohol gelden dezelfde regels. Hulp van vrijwilligers Het buurthuis kan maximaal twee vrijwilligers inzetten voor het klaarzetten van de zaal. Zij helpen niet tijdens het feest en maken na afloop niet schoon. Regel dus zelf voldoende mensen voor ontvangst, toezicht en opruimen. Wilt u vrijwilligers van De Horizon, zet dit dan in uw eerste aanvraag. Later toevoegen lukt niet altijd. Na het feest Het feest moet uiterlijk om 23.00 uur eindigen. De zaal moet om middernacht leeg en schoon zijn. Afval gaat in de containers achter het gebouw; glas wordt apart gehouden. De contactpersoon levert de sleutel dezelfde nacht in bij de beheerder. Meld schade meteen. Wie een kapotte stoel probeert te verbergen, loopt niet alleen de borg mis maar kan de zaal een jaar lang niet reserveren. Twijfelt u of uw plan aan de voorwaarden voldoet? Kom dan op dinsdag tussen 19.00 en 20.00 uur naar het gratis spreekuur. Een afspraak maken is niet nodig.